Stellenausschreibung: Assistent*in Büro der Geschäftsstelle und im Projektefonds

Wir suchen für die Geschäftsstelle in Berlin ab 01.07.2023 eine*n 

Assistent*in Büro der Geschäftsstelle und im Projektefonds

35 Wochenstunden in Teilzeit (90%) mit Vergütung in Anlehnung an TVöD E 10. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2023 befristet mit Option auf Verlängerung.

Aufgaben:

• administrative Assistenz der Geschäftsführung 
• selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Büros der Geschäftsstelle 
• Koordination interner und externer Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung 
• Pflege der digitalen Ablage und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Büroorganisation 
• Koordination des Antrags- und Vergabeverfahren des DDF-Projektefonds 
• Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Unterstützung in der Prüfung der Mittelverwendung, u.a. Belegprüfung und Abrechnung

Voraussetzungen:

• Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft und/oder einem sozialwissenschaftlichen Fach oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Projektarbeit in NGO’s
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln, 
• Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität 
• hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbständig, strukturiert, zuverlässig und termingerecht Aufgaben zu erledigen
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Powerpoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse der Frauen- und Geschlechtergeschichte/Erfahrung innerhalb der Lesben-/Frauenbewegung(en) und feministischer Zusammenhänge
• hohe Gendersensibilität, auch im Sprachgebrauch
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Gesamtteam von 12 Mitarbeiter*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Expertisen und Positionierungen
• die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• tarifgerechtliche Entlohnung in Anlehnung des TvöD 
• Arbeitszeitflexibilität und Vereinbarkeit des Privatlebens mit dem Beruf

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BPoC, Menschen mit Migrations- und/oder Fluchtbiographie und Menschen mit Behinderung. 
Schicken Sie Ihre Bewerbung mit den geeigneten Nachweisen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 31. Mai 2023 im PDF-Format (bitte Anlagen in einem PDF-Dokument zusammenfassen) und elektronisch per E-Mail an: bewerbung@digitales-deutsches-frauenarchiv.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.