Stellenausschreibung: Sachbearbeiter*in für Finanzen und Verwaltung

Der i.d.a.-Dachverband der deutschsprachigen Lesben-/Frauenarchive, -bibliotheken und -dokumentationsstellen sucht eine engagierte und zuverlässige Person für die Umsetzung eines DFG-geförderten Projekts. Dieses zielt auf den Aufbau eines Fachinformationsdienstes (FID) Gender Studies ab und wird gemeinsam mit der Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität zu Berlin, dem Margherita-von-Brentano-Zentrum sowie weiteren Kooperationspartner*innen im Projektverbund realisiert. Die Stelle ist beim i.d.a.-Dachverband angesiedelt, wird jedoch operativ in Zusammenarbeit mit dem Digitalen Deutschen Frauenarchiv (DDF) umgesetzt. Der Arbeitsplatz befindet sich in der DDF-Geschäftsstelle in Berlin.

Zur Durchführung dieses auf drei Jahre angelegten DFG-Projekts sucht der i.d.a.-Dachverband zum 1. November 2025 eine*n

Sachbearbeiter*in für Finanzen und Verwaltung

Die Tätigkeit umfasst fünf Wochenstunden und wird im Rahmen eines geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses (Minijob, 400 €/Monat) vergütet. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.10.2028 befristet.

Aufgaben:

• Verwaltung einer Personalstelle innerhalb des DFG-Projekts
• Verwaltung der Sachmittel und Abwicklung der Personalmittel aus der DFG-Projektpauschale in Höhe von insgesamt ca. 70.000 €/Jahr
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichterstattung
• Kommunikation mit Projektpartner*innen und dem i.d.a.-Dachverband als Arbeitgeber*in
• Unterstützung bei der Einhaltung von Fördervorgaben

Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln, idealerweise im Kontext öffentlicher Fördermittel oder wissenschaftlicher Projekte
• gute Kenntnisse in Excel sowie im Umgang mit weiteren digitalen Verwaltungstools
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Dokumentation und Berichterstattung

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem engagierten feministischen Gesamtteam von aktuell 12 Mitarbeiter*innen des Digitalen Deutschen Frauenarchivs mit unterschiedlichen Erfahrungen, Expertisen und Positionierungen
• die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen
• Arbeitszeitflexibilität und Vereinbarkeit des Privatlebens mit dem Beruf, inkl. Homeoffice-Option
• alle für die Tätigkeit erforderlichen Arbeitsmittel (z. B. Laptop) werden bereitgestellt

Wir fördern eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt.

Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Gender, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Migrations- oder Fluchtgeschichte – sind ausdrücklich willkommen.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schicken Sie Ihre Bewerbung mit den geeigneten Nachweisen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 31.08.2025 im PDF-Format (bitte Anlagen in einem PDF-Dokument zusammenfassen) und elektronisch per E-Mail an: bewerbung@ida-dachverband.de.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden.