Stellenausschreibung: Referent*in für den Projektefonds

Das Digitale Deutsche Frauenarchiv (DDF) ist ein Fachportal zur feministischen Bewegungsgeschichte. Es wird durch das BMBFSFJ institutionell gefördert und durch den i.d.a.-Dachverband getragen.

Wir suchen für die Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n 

Referent*in für den DDF-Projektefonds

in Teilzeit (35 Wochenstunden, 90 %), vergütet in Anlehnung an TVöD E 10. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Aufgaben:

• Organisation des Antrags- und Vergabeverfahrens des DDF-Projektefonds für circa acht Digitalisierungsprojekte pro Jahr

• Koordination der fachinternen Absprachen zu den finanzierten Projekten

• Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• Sicherung der Arbeitsergebnisse in Ablage und Protokollwesen

• Unterstützung in der Prüfung der projektbezogenen Mittelverwendungen, unter anderem unterstützende Belegprüfung und Abrechnung

• Aufbereitung von Informationen für Gremiensitzungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Protokollen

• unterstützende Organisation des Büros der DDF-Geschäftsstelle

Profil:

• abgeschlossenes Studium (mindestens B.A.-Abschluss), vorzugsweise in einem sozialwissenschaftlichen Fach oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Projektarbeit in NGOs

• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln

• strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise, hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität 

• hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbständig, zuverlässig und termingerecht Aufgaben zu erledigen

• Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Interesse der an der feministischen Bewegungsgeschichte

• hohe Gendersensibilität, auch im Sprachgebrauch

• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

• eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Gesamtteam mit unterschiedlichen Erfahrungen, Expertisen und Positionierungen
• die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen
• vielfältige Weiterbildungsangebote
• tarifgerechte Entlohnung in Anlehnung an TvöD E 10, unter anderem mit Bildungsurlaub sowie weiteren tarifvertraglichen Sozialleistungen
• Arbeitszeitflexibilität und Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, inklusive Homeoffice-Option

Wir fördern eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt.

Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Gender, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Migrations- oder Fluchtgeschichte – sind ausdrücklich willkommen.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schicken Sie Ihre Bewerbung mit den geeigneten Nachweisen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 27. Oktober 2025 im PDF-Format (bitte Anlagen in einem PDF-Dokument zusammenfassen) und elektronisch per E-Mail an: bewerbung@digitales-deutsches-frauenarchiv.de.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden.